Студентската канцелария на Факултет по Здравни грижи е спомагателна административна структура, която работи под прякото ръководство на Декана на Факултета и методичното съгласуване със служба “Учебна дейност” на МУ-Плевен. Канцеларията осъществява дейността си, съобразно законовите изисквания за организацията на висшето образование и в постигане на следните основни цели по отношение на студентите от специалностите”медицинска сестра” и “акушерка”:
- Организация на учебния процес във Факултета;
- Административно обслужване на студентите от двете специалности;
- Поддържане и съхраняване на учебна документация-архивирането и унифицирането й.
В изпълнението им служителите от Студентска канцелария , съвместно с колегите си от структурите в направление “Учебна дейност” активно се включват в:
- Организацията и провеждането на кандидатстудентските кампании във Факултета, съгласувана с тази в другите основни звена на МУ;
- Цялостна организация на учебната дейност- от записване на новоприети студенти до дипломирането им;
- В съответствие с психологическите изисквания за общуване, подпомага студентите от двете специалности при разрешаване на проблеми от различен характер в учебната им дейност. Анкетира студентите с цел подобряване на качеството на обучение;
- Изготвяне на учебна документация ( учебни разписи, изпитни графици и протоколи, водене на студентски досиета, оформяне на студентски книжки и др.); отчетността й в съответствие с Наредбата за единни държавни изисквания, архивирането й;
- Следи за своевременното и пълноценно отразяване в учебната документация на данните за проведени изпити от преподавателите;
- Подготовка на справки, свързани със студентския статус, на академични справки, уверения, удостоверения, дипломи и дубликати на дипломи и други документи;
- Съдейства за решаване на студентско положение пред ръководните университетски структури и съгласно изискванията на Правилника за организацията на учебната дейност в Медицински университет-Плевен;
- Под ръководството на Декана, осъществява координиращи функции с ръководствата на катедрите в състава на ФЗГ;
- Обобщаване на статистически данни на студенти и преподаватели и представянето им пред институции извън МУ;
