Студентска канцелария е спомагателно звено към Колежа, осъществяващо дейност по организацията и администрирането на учебния процес.
За постигане на образователните цели на Колежа канцеларията организира дейността си в следните направление:
- Цялостно организиране на учебния процес по специалности;
- Създаване, поддържане и съхранение на учебната документация;
- Административно обслужване на студенти;
- Административно обслужване на граждани;
- Проучване мнението на студенти, дипломирани, преподаватели и потребители на кадри за организацията на учебния процес и качеството на обучение;
- Участие в кандидатстудентските кампании.
Дейността на Студентска канцелария обхваща:
- Записване на новоприетите студенти от всички специалности на Колежа;
- Заверяване на семестър и записване в по-горен курс на студентите;
- Подготовка на разписи на учебните занятия, изпитни графици и изпитни протоколи;
- Издаване и заверяване на документи на студентите, удостоверяващи студентското положение;
- Заверяване на документи на преподаватели за изпълнение на преподавателската дейност;
- Издаване на удостоверения, академични справки и дубликати на дипломи на завършили;
- Потвърждаване на издадени документи пред МОН, МЗ и други институции;
- Приемане и обработване на заявления, молби и жалби от студентите;
- Изготвяне на информации и справки, свързани с обучението;
- Системен контрол на посещаемостта на учебни занятия;
- Изготвяне на дипломи на завършилите студенти.
